گروههای پستی و الکترونيکی

فرم درخواست تشکيل ليست پستی

دستورالعمل استفاده از ليستهای پستی دانشگاه

 ليست پستی چيست ؟

اکثر برنامه های ارسال پيام امکان ارسال پيام به گروهی از دريافت کنندگان را فراهم مي کنند البته اين ليستهای پستی توسط ارسال کننده پيام بايد ايجاد شوند.ListServer   اين امکان را بوجود می آورد که باتعريف ليستهای پستی امکان ارسال پِيام به گروهی از دريافت کنندگان سهلتر صورت پذيرد . عضويت و شرکت در بحثهای يک ليست پستی فقط بوسيله ارسال پيام انجام می شود وارسال اطلاعات برای يک گروه انتخاب شده فراهم می شود .

هر ليست پستی دارای يک نام واحد و تعدادی عضو و همچنين يک دارنده ليست است که امکان عضويت و عدم عضويت اعضاء ودر بعضی موارد مسئوليت تآييد ارسال پيامهای ارسال شده به ليسـت را به عهده دارد .

براساس اينکه يک ليست پستی چگونه تعريف شده باشد ، دارنده ليست و يا اعضاء و يا تمام افراد می توانند به ليست پيام ارسال کنند . پيام های ارسال شده به يک ليست می توانند ذخيره شوند وبرای دستيابی های بعدی اعضاء گروه و يا اعضاء جديد مورد استفاده قرار گيرد .

       ListServer  چيست ؟

ListServer  کارگزاری است که ليستهای پستی وآرشيو آن را اجرا می کند . عضويت کاربران در ليستهای پستی وقطع عضويت آنها وياارسال پيام ها در ليستها وذخيره سازی پيام های گذشته از خدمات  ListServer  است .

       چگونه می توان از ListServer  استفاده کرد ؟

کاربرانی که از ListServer  استفاده می کنند به دو سطح تقسيم می شوند :

 – کاربران عادی که اعضاء گروه هستند وامکان ارسال ودريافت پيام به ليست پسـتی را دارند .

 _ دارندگان ليستها که مسئوليت ليستها را بعهده دارند وامکان پذيرش عضويت وقطع عضويت در ليستها و همچنين تآييد ارسال پيام های ارسالی به ليست پستی را بعهده دارند .

ارتباط کليه کاربران باListServer بوسيله ارسال پيام است. هر ListServer تعدادی دستورالعمل  خاص خود را دارا می باشد که هر کدامگرامر خاصی دارند .

 کاربران می توانند برای ارسال پيام به يک ليست پستی پيام را به آدرس list-name@listserver.aut.ac.ir    وبرای ارسال پيام به ListServer پيام را به  آدرس list-name_request@listserver.aut.ac.ir  ارسال کنند .

      دارندگان ليست ومديران

هر ليست يک دارنده ليست وتعدادی مدير می تواند داشته باشد که اين افراد مسئوليت نگهداری و مديريت ليست را بعهده دارند. در بيشتر موارد مديران وظيفه کمک به دارنده ليست رابعهده دلرند  مثل رفع اشکال کاربرانی که احتياج به کمک دارند ولی يک دارنده ليست می تواند اختيارات خود را کاملاً در اختيار مديران ليست قرار دهد . اشکالات و خطاهايی که احتمالاً ايجاد می شوند به مديران ودارنده ليست گزارش داده می شود وآنها اين اختيارات را دارند که در جهت رفع اشکال اقدام کنند .

      آرشيو پيام ها

هر ليست پستی اين امکان رادارد که کليه پيامهای ارسالی را ذخيره سازد. اين امکان کاربران جديد را قادر می سازد تا به پيامهای ارسال شده قبلی در ليست دسترسی پيداکنند .

ListServer  اين امکان رابرای دارنده ليست مهيا می سازد که دسترسی به آرشيو پيامها را در اختيار چه کسانی قراردهد ، اين امکان در اختيار همه افراد ويافقط اعضاء ليست ويافقط مديران ليست می تواند قرارگيرد.

چه کسانی می توانند متقاضی راه اندازی ليست پستی شوند ؟

کليه  اعضاء محترم جامعه  دانشگاهی  دانشگاه  صنعتی اميرکبير امکان راه اندازی  ليست  پستی در ListServer   دانشگاه را  دارا می باشند .

ليست پستی در موارد زير می تواند برای شما مفيد باشد

-         شما عضوی از يک گروه بابيش از 10 نفرعضو هستيد که علايقی مشترک داريد

-         هر عضو گروه احتياج به تبادل اطلاعات با بقيه اعضاء گروه دارد

-         ارتباطات وبحث در گروه هميشه ادامه دارد

-         تمام اعضاء گروه به پست الکترونيکی دسترسی دارند

-         هيچ ليست پستی ديگری در اين زمينه وجود ندارد

 

شما می توانيد فرم درخواست ليست پستی را چاپ کرده و پس از تکميل وامضاء آن را به اداره فن آوری اطلاعات مر کز انفورماتيک و ارتباطات تحويل دهيد .

لازم به توضيح است که در مورد دانشجويانی که متقاضی تشکيل ليست پستی هستند فرم  درخواست بايد توسط رئيس دانشکده تآييد وامضاء گردد .