مهام وصلاحیات هیئة الأمناء

أ‌- المصادقة على النظام الداخلی.
ب‌- المصادقة على الهیکل الإداری للجامعة وفقاً للضوابط التی تُقَرّ من قبل المجلس الأعلى للثورة الثقافیة بناءً على اقتراح الوزارات المعنیة وبالتنسیق مع منظمة الشؤون الإداریة والتوظیفیة.
ج‌- دراسة والمصادقة على میزانیة الجامعة التی یقدّمها رئیس الجامعة.
د‌- المصادقة على المیزانیة التفصیلیة للجامعة.
هـ‌- المصادقة على الحسابات والمیزانیة الختامیة للجامعة.
و‌- المصادقة على آلیة تحصیل الإیرادات الخاصة وآلیة صرفها.
ز‌- تعیین المدقق المالی وأمین الصندوق للجامعة.
ح‌- السعی لاستقطاب مساعدات القطاع الخاص والعوائد المحلیة، سواء کانت نقدیة أو تجهیزات أو إنشائیة، مع الالتزام بالضوابط المصادق علیها من قبل المجلس الأعلى للثورة الثقافیة.
ط‌- المصادقة على اللوائح المالیة والتعاقدیة التی تکون نافذة – حسب کل حالة – بعد تأیید الوزارة المعنیة.
ی‌- اقتراح مقدار العلاوات لأعضاء الهیئة التدریسیة وغیر التدریسیة، والتی تکون نافذة – حسب کل حالة – بعد تأیید وزارتی الثقافة والتعلیم العالی أو الصحة والعلاج والتعلیم الطبی.
ک‌- تحدید أسلوب إدارة الوحدات الإنتاجیة والخدمیة والورشیة والصحیة والعلاجیة للجامعة ضمن الضوابط التی یقرّها مجلس الوزراء.
ل‌- تحدید مقدار مکافآت البحث والتدریس والترجمة والتألیف وما یماثلها.
م‌- دراسة التقریر الذی یقدّمه رئیس الجامعة.
ن‌- المصادقة على اللوائح التوظیفیة لأعضاء الهیئة التدریسیة فی الجامعة، والتی تکون نافذة بعد تأیید الوزارة المعنیة وبهدف تحقیق التنسیق.

النظام الداخلی لهیئة الأمناء

المادة ١ – تُعقد الجلسات العادیة لهیئة الأمناء مرتین فی السنة على الأقل، وتُعقد الجلسات الاستثنائیة فی الحالات الضروریة بناءً على طلب ما لا یقل عن اثنین من الأعضاء وموافقة رئیس هیئة الأمناء.

المادة ٢ – یُحدِّد أمین الهیئة جدول الأعمال عبر مرکز هیئات الأمناء وهیئات التمییز، وذلک بعد تأیید رئیس هیئة الأمناء.
الفقرة – یمکن لأی عضو من أعضاء هیئة الأمناء أن یرسل مقترحاته إلى الأمین لیتم إدراجها فی جدول الأعمال مع مراعاة الأولویة.

المادة ٣ – یقوم أمین الهیئة بتوجیه الدعوة لعقد الجلسات العادیة، ویرسل بطاقة الدعوة مرفقة بجدول الأعمال والتقاریر والمقترحات والوثائق ذات الصلة، قبل أسبوعین على الأقل من تاریخ الجلسة. وفی الحالات الاضطراریة التی لا یمکن فیها مراعاة هذه المهلة، تُرسل الدعوة وجدول الأعمال والوثائق قبل أسبوع واحد.

المادة ٤ – تکون جلسات هیئة الأمناء رسمیة بحضور ثلثی الأعضاء على الأقل وبحضور رئیس هیئة الأمناء، وتتخذ القرارات بموافقة نصف عدد الأعضاء الحاضرین زائد واحد. وعند تساوی الأصوات، یُعتَبر صوت الفریق الذی یؤیده رئیس هیئة الأمناء هو الصوت المُرجِّح.

المادة ٥ – تتضمن محاضر الجلسات خلاصة المداولات ونص القرارات، وتُوقَّع الصفحة الأخیرة من المحضر من قبل الرئیس والأمین. کما تُختم جمیع صفحات المحضر بختم مرکز هیئات الأمناء وهیئات التمییز بوزارة العلوم والبحوث والتکنولوجیا.
الفقرة ١ – تُبلَّغ محاضر الجلسات لتنفیذها عبر مرکز هیئات الأمناء وهیئات التمییز بعد تأیید وتوقیع وزیر العلوم والبحوث والتکنولوجیا.
الفقرة ٢ – تُرسل نسخة من قرارات هیئة الأمناء إلى جمیع الأعضاء من قبل الأمین.

المادة ٦ – بهدف دراسة الموضوعات الواردة فی جدول أعمال هیئة الأمناء بصورة متخصصة، تُشکَّل لجنة بعنوان اللجنة الدائمة لهیئة الأمناء وفقاً للتعلیمات المرفقة بهذا النظام.
الفقرة – تتولى اللجنة الدائمة، بالاستعانة بالآراء الفنیة والمتخصصة، دراسة وإعداد المیزانیة التفصیلیة للاعتمادات الجاریة، وتملک الأصول الاستثماریة والخاصة، والهیکل التنظیمی، ودراسة تقریر الأداء السنوی للجامعة، وسائر الموضوعات المحالة إلیها، وترفع نتائج الدراسات مع التقریر التبریری المناسب من قبل أمین الهیئة لیُدرج فی جدول أعمال هیئة الأمناء.

المادة ٧ – یحضر أعضاء هیئة الأمناء جلساتهم بأنفسهم، وإذا تعذر حضور أحدهم فعلیه إبلاغ الأمین خطیاً مسبقاً.
الفقرة – فی حال غیاب أی عضو عن جلستین عادیتین متتالیتین أو ثلاث جلسات غیر متتالیة دون عذر مقبول، یکون استمرار عضویته من صلاحیات رئیس هیئة الأمناء. ویکون تقدیر العذر بناءً على تقریر الأمین.

تعلیمات تشکیل وعمل اللجنة الدائمة

١- الترکیب
١-١- رئیس الجامعة، أمین هیئة الأمناء.
١-٢- ثلاثة إلى خمسة من الخبراء والمتخصصین یختارهم هیئة الأمناء.
١-٣- شخص واحد یختاره وزیر العلوم والبحوث والتکنولوجیا لیکون رئیس اللجنة الدائمة.
١-٤- رؤساء المؤسسات الأعضاء فی هیئة الأمناء.
١-٥- مندوب عن معاونیة التخطیط والرقابة الإستراتیجیة لرئیس الجمهوریة.
١-٦- مندوب مرکز هیئات الأمناء بوزارة العلوم والبحوث والتکنولوجیا.
الفقرة – تتم دعوة ممثلی سائر أقسام وزارة العلوم والبحوث والتکنولوجیا ومعاونیة التخطیط والرقابة الإستراتیجیة، حسب الحاجة، دون حق التصویت.

مهام اللجنة الدائمة:
• الدراسة الفنیة للموضوعات المُحالَة من هیئة الأمناء أو رئیس الجامعة أو أی من أعضاء هیئة الأمناء.
• دراسة المیزانیة التفصیلیة للجامعة لعرضها على هیئة الأمناء.
• دراسة الهیکل التنظیمی للجامعة.
• دراسة التعدیلات اللازمة على المیزانیة التفصیلیة عند الحاجة وفق برامج تطویر الجامعة والسیاسات التی تحددها هیئة الأمناء لعرضها على الهیئة.
• تقییم تقریر الأداء السنوی للجامعة وتحلیله لإعداد تقریر توضیحی لعرضه على أعضاء هیئة الأمناء.

• تکون جلسات اللجنة الرسمیة بحضور ثلثی الأعضاء على الأقل، وتُعتمد القرارات بأغلبیة أصوات الأعضاء الحاضرین.

• تُرسل الدعوة مع جدول الأعمال، بالتنسیق مع رئیس اللجنة الدائمة، من قبل الأمین قبل أسبوع واحد على الأقل من موعد الجلسة.

• تُصدر أحکام أعضاء البند "١-٢" لمدة أربع سنوات بعد المصادقة فی هیئة الأمناء وتأیید وزیر العلوم والبحوث والتکنولوجیا، ویوقعها معاون الوزیر ورئیس مرکز هیئات الأمناء وهیئات التمییز.

أعضاء هیئة الأمناء

الأعضاء الحقوقیون:
الدکتور حسین سیمایی صرّاف، وزیر العلوم والبحوث والتکنولوجیا ورئیس هیئة الأمناء
الدکتور علی خاکی صدیق، رئیس مرکز هیئات الأمناء وهیئات التمییز
الدکتور عباس سروش، رئیس جامعة أمیرکبیر التکنولوجیة وأمین هیئة الأمناء
الدکتور سعدالله نصیری قیداری، رئیس اللجنة الدائمة وعضو هیئة الأمناء
الدکتور رضا عوض‌پور، ممثل منظمة التخطیط والمیزانیة للدولة
الدکتور علیرضا بابازاده، رئیس حدیقة العلوم والتکنولوجیا فی الجامعة وأمین اللجنة الدائمة للحدیقة

الأعضاء الحقیقیون:
الدکتور عباس علی‌آبادی، عضو هیئة الأمناء
الدکتور سید محمدرضا هاشمی گلپایگانی، عضو هیئة الأمناء
الدکتور حمیدرضا صمدی، عضو هیئة الأمناء
الدکتور مهدی دهقان، عضو هیئة الأمناء
الدکتور منصور کبکانیان، عضو هیئة الأمناء