معاونت پژوهشی، قرارداد را برای بررسی و تایید به اداره کل فناوری و ارتباط با صنعت ارسال می کند. کارشناسان این اداره قرارداد از لحاظ انطباق با شرایط و ملاحظات قانونی قرادادهای پژوهشی و تحقیقاتی بررسی کرده و در صورت تایید، به تعداد مورد نیاز تکثیر و پس از اخذ امضای مجری بر روی تمام صفحات آن، جهت تایید مدیر کل اداره فناوری و ارتباط با صنعت و سپس امضای معاونت پژوهشی در اختیار ایشان قرار میگیرد.
توجه۱: برخی شرایط و ملاحظات قانونی قراردادهای پژوهشی و تحقیقاتی که بایستی توسط مجری، کارفرما و کارشناسان اداره فناوری و ارتباط با صنعت هنگام تنظیم، بررسی و تایید قرارداد بایستی مورد توجه قرار گیرند عبارتند از:
شماره شبا دانشگاه نزد بانک مرکزی ۲۳۰۱۰۰۰۰۴۰۰۱۰۷۲۱۰۳۰۰۷۴۴۹ir
تذکر مهم: برای هر قرارداد شناسه پرداخت منحصر به فرد باید از امور مالی دانشگاه دریافت شود و همیشه همراه شماره حساب شناسه پرداخت به کارفرما اعلام شود.
توجه۲: هر گونه اشکال در بندهای قرارداد (بویژه در مورد کسورات بیمه، مالیات، جریمه تاخیر و …) بایستی با مذاکره و یا مکاتبه بین نمایندگان کارفرما، معاونت پژوهشی و مجری مورد توافق و تایید قرار گیرد.
توجه۳: هر قرارداد دارای تضمین هایی است که این تضمین ها بنا به درخواست کارفرما بایستی توسط مجری تهیه شده و در اختیار کارفرما قرار گیرند. مدارک تضمین های قرارداد عبارتند از:
زمان ارائه تضمین ها بستگی به درخواست کارفرما دارد.
توجه۴: مطابق مصوبه هیات وزیران، دانشگاه می تواند به امضاء ریاست دانشگاه ضمانت نامه پیش پرداخت، ضمانت نامه حسن انجام کار و ضمانت نامه انجام تعهدات ارائه نماید که مجری باید پس از انعقاد قرارداد با درخواستی این موضوع را پیگیری نماید. این تضمین ها بایستی توسط اداره ارتباط با صنعت تهیه شده و برای ارسال به کارفرما آماده شود.
در صورتی که کارفرما برای امضای قرارداد، مدارک تضمین آنرا نیز درخواست کند، پس از تایید و امضای قرارداد توسط معاونت پژوهشی، مدارک تضمین مورد نیاز نیز بایستی آماده شده و قرارداد همراه با مدارک تضمین جهت امضای کارفرما با نامه رسمی به ایشان ارسال می شود. در صورت تایید قرارداد و مدارک تضمین آن توسط کارفرما، قرارداد توسط وی امضا شده و نسخه ای از آن به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می شود. اداره کل فناوری و ارتباط با صنعت نیز رونوشتی از قرارداد تهیه کرده و به معاونت مالی و اداری دانشگاه ارسال می کند.
توجه۵: امضاء کنندگان طرفین قرارداد (نمایندگان تامالاختیار) حتیالامکان در بالاترین رده سازمانی قرار داشته و یا دارای حکم تفویض اختیار از وی باشند.
توجه۶: تایید نمودن کلیه صفحات قرارداد توسط مجری به منظور تائید مفاد قرارداد و قبول مسئولیت اجرای قرارداد توسط وی می باشد. بنابراین اساتید هنگام امضای قرارداد بایستی توجه کافی به مفاد قرارداد داشته باشند.