• در صورتی که اختراع برگرفته از نتایج پایان­ نامه یا فعالیت پژوهشی قراردادی در دانشگاه باشد، مطابق ماده ۵ قانون اختراعات ایران، دانشگاه کارفرما محسوب شده و ۱۰۰ درصد حق مالکیت مادی آن به دانشگاه اختصاص دارد (مالکیت معنوی اختراع برای همیشه متعلق به مخترعان است). مطابق مصوبات دانشگاه، حداقل ۲۵% حق مالکیت مادی به دانشگاه تعلق داشته و حداکثر ۷۵% (با توافق طرفین) به مخترع/مخترعان واگذار شده است. توضیح آنکه در صورت مشاهده عدم لحاظ نمودن سهم دانشگاه در اختراع، موضوع از طریق دفتر حقوقی دانشگاه قابل پی گیری است.

• به منظور در نظر گرفتن سهم دانشگاه (۲۵ درصد)، متقاضی بایستی در مرحله ثبت اظهارنامه در بخش فرم ثبت مالک اختراع، نوع «شخص حقوقی» را انتخاب نموده و مشخصات نماینده قانونی دانشگاه را وارد نماید. (برای دریافت مشخصات نماینده قانونی با شماره ۶۴۵۴۵۴۲۹ تماس بگیرید)

• پس از ثبت اظهارنامه ثبت اختراع، جهت پی گیری آن از طریق سامانه اداره مالکیت صنعتی کد و شماره اظهارنامه از طریق پست الکترونیکی در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.

• در صورتی­که در اظهارنامه اختراعی سهم دانشگاه لحاظ نشده باشد (اگر اختراع مستخرج از پایان­ نامه یا فعالیت پژوهشی قراردادی در دانشگاه باشد)، برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل حقوقی، مخترع/مخترعان بایستی برای صدور «سند صلح»، به دفترخانه ثبت اسناد رسمی مراجعه نموده و سهم ۲۵ درصدی را به نماینده قانونی دانشگاه، منتقل نمایند.

•  برای صدور سند صلح، هزینه دفترخانه به طور کامل برعهده مخترع می­ باشد. زیرا مخترعین موظف بوده­اند در ابتدای تشکیل پرونده، سهم دانشگاه را منظور نمایند.

• مخترع بایستی در تدوین بخش «ادعانامه» دقت نظر داشته، زیرا بار حقوقی اختراع مربوط به بخش ادعانامه است. برای تدوین صحیح ادعانامه بایستی «اجزا و عناصر اختراع»، «تکنیک ساخت یا فرایند» و «کاربردها» را به صورت شماره گذاری ترتیبی ارایه نماید. «مزیت»های اختراع در بخش ادعانامه جایی نداشته و بایستی در متن اختراع آورده شود.

• کارشناس رسیدگی­ کننده در اداره ثبت اختراعات، پس از بررسی شکلی اظهارنامه ثبت شده و ضمائم آن، رفع خطا و اخطارهای احتمالی (اخطار رفع نقص یا رد اظهارنامه)، برای احراز شرایط چهارگانه ثبت اختراع (جدید بودن، گام ابتکاری و کاربرد صنعتی و افشای کامل)، مطابق ماده  ۲۸ آیین‌نامه اجرایی قانون، از مراجع ذی­صلاح استعلام می‌نماید. متقاضی هنگام تقاضای ثبت اختراع، می­تواند مرجع استعلام (مانند دانشگاه صنعتی امیرکبیر) را پیشنهاد نموده و اداره ثبت اختراعات در صورتی­که مرجع پیشنهادی را برای بررسی اختراع مناسب تشخیص دهد، یک نسخه از استعلام و ضمائم اظهارنامه اختراع را به صورت الکترونیکی به مرجع ارسال می‌نماید.