۷۱- اگر در پرتال برای درس کار آموزی دانشجویی اخطار ۱ (اخطار پیش نیاز - هم نیاز) ثبت شود چه اتفاقی میافتد؟
در حالت کلی وقتی برای درسی در پرتال اخطار ثبت میشود، قطعا درس حذف میشود؛ مگر آنکه کارشناسان آموزش دانشکده در پرتال رفع اخطار انجام دهد و نامه تایید با امضای معاون آموزشی به آموزش کل ارسال شود.
۷۲- در صورت انصراف، برای اخذ مدرک کاردانی حداقل باید چند واحد پاس کرده ابشیم؟
پس از اینکه در پرتال، وضعیت دانشجوی انصراف داده به اختتامیه پرونده (پرداخت صورتحساب) تغییر یافت، چنانچه حداقل ۷۰ واحد را پاس کرده باشد، میتواند یک درخواست آموزشی برای اخذ مدرک کاردانی برای کارشناس آموزش ارسال کند تا برای آموزش کل از طریق اتوماسیون ارسال شود.
۷۳- اگر درسی را به صورت اعتباری گذرانده باشیم، آیا برای فارغالتحصیلی این درس محاسبه میشود؟
بله. در پرتال، این درس در واحدهای اخذ شده شمارش شده ولی در واحدهای گذرانده شده محاسبه نمیشود. اما در زمان فارغالتحصیلی و ثبت آن در سامانه سما لحاظ خواهد شد.
۷۴- برای دریافت گواهی معدل چه کار باید بکنم؟
به کارشناس آموزش مربوط در دانشکده مراجعه بفرمایید و ضمن بیان این درخواست و ذکر کامل مشخصات خود، به طور دقیق ذکر کنید که این گواهی معدل را برای چه نهاد یا سازمانی میخواهید.
۷۵- درباره ارشد مستقیم و شرایط آن توضیح دهید.
یکی از مزایای تحصیل در دانشگاه امیرکبیر توجه ویژه به دانشجویان استعداد درخشان و ممتاز و تلاش برای خلق موقعیتهای پیشرفت به طرق مختلف برای آنها است. یکی از ایدههای مرتبط یعنی "ارشد مستقیم" بسیار شناخته شده و مورد توجه است. در زیر در مورد این طرح بطور خلاصه توضیح میدهیم. توضیحات تکمیلی و آیین نامهها در سایت دانشگاه بخش استعداد درخشان به نشانی https://gto.aut.ac.ir/ موجود است. همچنین در این سایت در مورد سایر طرحهای مربوط به دانشجویان استعداد درخشان و ممتاز اطلاعات کاملی وجود دارد که توصیه میشود همه دانشجویان عزیز از آنها آگاه باشند.
هدف از این طرح این است که دانشجویانی که شرایط مطرح شده زیر را دارند، در صورت درخواست و پذیرفته شدن توسط دانشگاه امیرکبیر این امتیاز را بیابند که بدون نیاز به شرکت در امتحان کارشناسی ارشد مستقیما به عنوان دانشجوی ارشد در دانشگاه پذیرفته شوند.
زمان اقدام برای ارشد مستقیم بعد از نیمسال ششم (اوایل نیمسال هفتم) است. فراخوانی در وب سایت ممتاز داده میشود (فراخوان سال ۱۴۰۱ به زودی در این سایت قرار داده خواهد شد.) ثبت نام اینترنتی است. متقاضیان باید معدل بالای ۱۶ داشته و سه چهارم واحدهای دوره کارشناسی را گذرانده و جزو ۱۵ درصد برتر در بین دانشجویان هم رشته و هم ورودی خود باشند. دوره کارشناسی را باید در ۸ نیمسال به اتمام برسانند. البته دانشجویان تغییر رشتهای میتوانند دوره کارشناسی را در ۹ نیمسال نیز به اتمام برسانند. همچنین دانشجویان دو رشتهای که هر دو رشته را در ۵ سال به اتمام برسانند نیز میتوانند متقاضی شوند. متقاضیان باید با معدل بالای ۱۶ نیز فارغ التحصیل شوند.
پس از ثبت تمام درخواستها، ابتدا کنترل کف شرایط در اداره استعدادهای درخشان صورت گرفته، سپس اطلاعات دانشجویان حائز شرایط مذکور به دانشکدهها ارسال میشود. انتخاب دانشجویان در دانشکده و گروه مربوط انجام میشود
ظرفیت پذیرش بدون آزمون در هر رشته حداکثر ۴۰ درصد طرفیت روزانه همان رشته مندرج در دفترچه سنجش است. مثلا اگر دانشکده درخواست پذیرش ۲۰ نفر برای رشته علوم کامپیوتر یا رشته ریاضی محض در مقطع کارشناسی ارشد اعلام کرده باشد، آنگاه حداکثر میتواند ۸ نفر از این تعداد را از سهمیه استعدادهای درخشان و دانشجویان ارشد مستقیم انتخاب و پذیرش کند. البته از نظر تعداد دانشجوی امیرکبیری که میتوانند به صورت ارشد مستقیم پذیرفته شوند، دانشگاه مجاز به انتخاب دانشجویان خودش تا سقف دو سوم ظرفیت بدون آزمون است!
توجه کنید که دانشجو در صورتی میتواند در فراخوان پایان نیمسال ۸ شرکت کند که تاپایان نیمسال ششم سه چهارم واحدهای دوره کارشناسی را گذرانده باشد.
خانم کیاشمشکی کارشناس بخش دانشجویان کارشناسی هستند که لیست دانشجویان کارشناسی دست ایشان است.
خانم زینالی کارشناس بخش دانشجویان تحصیلات تکمیلی هستند و مجری فرایند پذیرش بدون آزمون میباشند.
شمارههای تماس این عزیزان هم عبارتند از:
۶۴۵۴۲۸۱۳ شماره تماس با خانم کیاشمشکی.
۶۴۵۴۲۸۱۴ شماره تماس با خانم زینالی.
۷۶- اگر پروژه دارید و نیاز به اسکان در خوابگاه های دانشگاه دارید چطور بلید درخواست دهید و چه مراحلی دارد؟
دانشجویان پس از ثبت عنوان و نام استاد راهنمای پروژه در پرتال آموزشی، میتوانند در پرتال از بخش «مدیریت»، «درخواست خوابگاه» را انتخاب نموده و درخواست اسکان بدهند. سپس لازم است به ترتیب مراحل زیر را طی کنند:
۱. موافقت استاد راهنمای پروژه (در پرتال خودشان باید تایید کنند)
۲. موافقت دانشکده (در یک ایمیل به معاون آموزشی دانشکده، وضعیت خود را شرح میدهید و ایشان در صورت موافقت، تایید خود را به اطلاع آموزش دانشکده میرسانند. در نهایت، مسئول آموزش درخواستتان را در پرتال تأیید میکند.)
۳. موافقت واحد خوابگاه (اداره)
۴. تأیید مرکز بهداشت (پر کردن فرم خوداظهاری در سایت salamat.gov.ir، ارائه کارت واکسن)
۷۷- دانشجویان ممتازی که از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر ۲۰ واحد ماینور کردهاند، آیا در زمان فارغالتحصیلی نیاز به تایید از دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر دارند؟
خیر. اداره استعداد درخشان در پرتال آموزشی، وضعیت تحصیلی این دانشجویان را از فعال به اختتام پرونده تغییر می دهد. در حالت کلی، در صورت بروز مشکل سامانهای، میتوایند از خانم مهندس کریمی ۶۴۵۴۵۴۹۵ راهنمایی و کمک بگیرید.
۷۹- اگر در دروس سرویس یا تدریسیاری آنها با مشکل تداخل برنامهای مواجه شویم چطور میتوان مشکل را حل کرد؟
به آموزش دانشکدۀ خودتان فرم درخواست آموزشی بفرستید. کارشناس آموزش دانشکده با هماهنگی کارشناس آموزش دروس سرویس دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر سرکار خانم قلی نژاد، در بازههای اخذ دروس با تغییر گروههای درسی یا تدریسیاری مربوط اقدام به رفع تداخل خواهند کرد.
۸۰-اگر در "ال ام اس هوم" درسی را مشاهده کنیم ولی هنگام ورود به جلسات آن، با خطای "شما مجوز لازم برای ورود به این درس را ندارید" مواجه شویم، چه کار باید کنیم؟
در بیشتر موارد با به روزرسانی این مشکل حل میشود.
۸۱- فرآیند تحصیل همزمان در دو رشته را توضیح دهید.
ابتدا دقت کنید که باتوجه به مصوبه جدید دانشگاه دیگر نیازی به برداشتن فرم دو رشتهای از روی سایت دانشگاه (قسمت فرم ها) و پر کردن دستی آن نیست.
فایل راهنمای تحصیل همزمان در دورشته را که مرکز استعدادهای درخشان و المپیادهای دانشگاه تهیه کرده است را با دقت مطالعه کنید:
فایل راهنمای مرکز استعدادهای درخشان
همچنین قوانین جدید مصوب شدۀ این مرکز را با دقت مطالعه بفرمایید:
قوانین مصوب تحصیل همزمان در دورشته
در حال حاضر این فرآیند از طریق سامانۀ سما انجام میشود. اگر شرایط تحصیل همزمان در دو رشته (مانند شرط معدل و ...) را داشته باشید، آنگاه سامانه سما به طور خودکار به شما اجازۀ ثبت درخواست را میدهد. (اگر در سامانه سما اجازۀ ثبت درخواست تان داده نشود، به این معناست که شرایط لازم برای انجام این کار را ندارید!) برای دیدن شرایط کامل تحصیل همزمان به فایلهای زیر مراجعه کنید.
ورودیهای قبل از ۱۳۹۹: شرایط برای ورودی های قبل از ۹۹
پس از ثبت درخواست، با پاسخ دادن به چند سوال از قبل تعیین شده و نوشتن برنامۀ پیشنهادی خود برای اتمام تحصیل در مدت مجاز ۸ ترم، درخواست شما برای استاد مشاور دانشجویان ممتاز دانشکدهتان (دانشکدۀ مبدأ) ارسال میشود. (در حال حاضر برای دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر جناب آقای دکتر مفیدی این مسئولیت را دارند.)
پس از بررسی برنامه پیشنهادی و شرایط کلی تحصیلی تان، استاد مشاور دانشجویان ممتاز دانشکده درخواست شما را در سامانه سما تایید میکنند. پس از آن، درخواست برای تایید استاد مشاور رشته دوم (مقصد) ارسال میشود. در صورت تایید ایشان، درخواست برای بررسی رییس استعدادهای درخشان ارسال شده و در صورت تایید ایشان امکان تخصیص شماره دانشجویی وجود دارد ولی با توجه به نیاز به بررسی سیستم تا قبل از سیستماتیک شدن کامل فرایند و تا رسیدن به سطح پایدار فعلا تخصیص شماره دانشجویی توسط واحد رایانه آموزش کل انجام می شود.
سپس توسط سیستم نامه تاییدیه و شماره دانشجویی رشته دوم به اطلاع مدیریت امور آموزشی و معاون آموزشی دانشکده مبدا و دانشکده مقصد رسانده میشود. در هر مرحله از فرایند چنانچه مراتب مورد تایید هر یک از افراد حاضر در فرایند نباشد، عدم تایید با ثبت توضیحات دلایل مربوطه خاتمه یافته و توضیحات و دلایل برای دانشجو در پورتال آموزشی قابل مشاهده خواهد بود. وضعیتِ گردش کار و تایید هر بخش فرایند برای دانشجو قابل مشاهده بوده و وضعیت درخواست «در حال بررسی» درج خواهد گردید.
پس از تخصیص شماره دانشجویی، پیامی به دانشجو در خصوص انجام امور مربوط به تطبیق واحد ارسال میشود. برای تطبیق واحد از رشته اول به رشتۀ دوم درخواست میدهید تا فرآیند انجام تطبیق واحد شروع شود. توجه داشته باشید که تطبیق واحد در انتهای هر نیمسال تحصیلی و در تاریخ مشخص شده توسط مرکز استعدادهای درخشان انجام میشود و برای انجام آن باید به استاد مشاور دانشجویان ممتاز رشتۀ دوم مراجعه کرد. (در حال حاضر برای هر دو رشتۀ دانشکده ریاضی و علوم کامپیوتر استاد مشاور دانشجویان ممتاز جناب آقای دکتر مفیدی هستند).
تطبیق واحد دروس گذرانده در رشتۀ اول دو حالت دارد:
الف) دروسی که با همان نام و کد در رشتۀ دوم تعریف شدهاند: این دسته از دروس با همان نمره و از طریق پورتال آموزشی به رشتۀ دوم منتقل میشوند. نمرۀ این دروس تطبیق یافته مانند نمرات ترمهای عادی ابتدا ثبت موقت شده و بعد از ۴۸ ساعت ثبت قطعی میشوند.
ب) دروسی که با همان نام یا کد در رشته دوم تعریف نشده اند:
در حالت (ب) دو وضعیت وجود دارد:
وضعیت اول: این دسته از دروس یا جزو دروسی هستند که سرفصل و مباحثشان تا ۸۰ درصد به بالا قابل تطبیق با یکی از دروس رشتۀ جدید (رشته دوم) است که در این صورت با تشخیص و تایید این موضوع توسط مدیرگروه رشتۀ دوم، نمرۀ آنها به نام همان دروس داخل چارت رشتۀ دوم که حداقل ۸۰ درصد همپوشانی با درس رشته اول دارد ثبت خواهد شد.
دروس قابل تطبیق با یکدیگر برای زمانی که رشتۀ دوم علوم کامپیوتر است، در فایل ذکر شدهاند. به طور دقیق تر، نمره درس واقع در ستون سمت راست به نام درس واقع در ستون سمت چپ روبروی آن در پورتال ثبت خواهد شد
وضعیت دوم: اگر درس رشته اول با هیچ یک از دروس رشتۀ دوم بیش از ۸۰ درصد همپوشانی نداشته باشد، آن درس گذرانده شده در رشتۀ اول جزو دروس اختیاری رشتۀ دوم در نظر گرفته و ثبت خواهد شد. اما یک محدودیتی برای انجام این کار وجود دارد!
با توجه به قوانین ذکر شده در فایل حداکثر دو درس از رشتۀ اول به عنوان دروس اختیاری برای رشتۀ دوم قابل قبول است (حتی اگر در چارت رشتۀ دوم در جدول دروس اختیاری نیامده باشند) زیرا مابقی واحدهای اختیاری باید از بین دروس اختیاری رشتۀ دوم انتخاب و گذرانده شوند.
۸۲- اگر معدل دروس اخذ شدۀ ترم تابستان، زیر ۱۲ شود، آیا جزو ترم مشروطی محسوب میشود؟
خیر.