در جلسه شورای دانشگاه، مجموعه‌ای از مشکلات سامانه‌های نرم‌افزاری و پورتال‌های متعدد دانشگاه، افزونگی اطلاعات، کمبود نیروهای متخصص و تجربه ناموفق پروژه‌های داخلی، طرح و اعلام شد که با توجه به شرایط کنونی، دانشگاه برنامه مهاجرت سامانه‌ها به نرم‌افزار «بهستان» را آغاز کرده است.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی امیرکبیر، دکتر حمیدرضا زرندی در نشست شورای دانشگاه، وضعیت سامانه‌های الکترونیکی دانشگاه و چالش‌های موجود در حوزه فناوری اطلاعات را ارائه کرد.
رییس مرکز فناوری اطلاعات ، امنیت و هوشمندسازی در این جلسه تأکید کرد: تعدد پورتال‌ها و سامانه‌های دانشگاه موجب سردرگمی کاربران، ایجاد افزونگی اطلاعات، افزایش ریسک‌های امنیتی و ناسازگاری میان زبان‌های برنامه نویسی و پایگاه داده‌های مختلف شده است. همچنین پشتیبانی مستمر و پایدار این سامانه‌ها با مشکلات متعدد مواجه است و روند توسعه برخی درخواست‌ها با تأخیر طولانی همراه می‌شود.
وی گفت: فرسودگی زیر ساخت برخی از نرم‌افزارها نیز از دیگر چالش‌هاست؛ به طوری که عمر برخی سامانه‌های دانشگاه به بیش از ۲۰ سال می‌رسد.
دکتر زرندی خاطر نشان کرد: به‌روز نبودن چارچوب‌های نرم افزاری، کمبود نیروی انسانی جهت توسعه و عدم امکان توسعه متناسب با نیازهای جدید دانشگاه از پیامدهای این وضعیت است.
رئیس مرکز فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی در بخش دیگری از جلسه، به تجربه‌های ناموفق گذشته در زمینه تولید و توسعه نرم‌افزارهای داخلی، از جمله تولید سامانه پورتال ۲، سامانه سامت، تولید سامانه بر پایه BPMS و تشکیل تیم دانشجویی برای توسعه نرم‌افزار اشاره کرد و گفت: فرایند طولانی توسعه آنها و مشکلات فنی ایجادشده در ادامه کار سبب شد دانشگاه به سمت برون‌سپاری پروژه‌ها حرکت کند.
این استاد دانشگاه صنعتی امیرکبیر افزود: پروژه بازطراحی پورتال دانشگاه توسط یک شرکت خصوصی در سال ۱۴۰۲ تصویب شد. فاز نخست تحویل شد اما اجرای فازهای دوم و سوم با هزینه بسیاری را برآورد کرد و مشکلات موجود در فناوری به‌کاررفته باعث شد محصول با چالشهایی مواجه شود. با توجه به مجموعه این چالش‌ها، دانشگاه مسیر مهاجرت سامانه‌ها به نرم‌افزار «بهستان» را آغاز کرده و قرارداد این پروژه در تاریخ ۲۹ اسفند ۱۴۰۳ توسط روسای وقت دانشگاه و مرکز منعقد شده و تا ۳۱ تیر ۱۴۰۴ مورد ارزیابی قرار گرفته است.
وی یادآور شد: بهستان با سابقه ۴۰ سال فعالیت و ارائه خدمات به بیش از ۱۰۰ دانشگاه، یکی از سامانه‌های مورد استفاده گسترده در دانشگاه‌های سطح یک کشور مانند دانشگاه تهران و چند دانشگاه بزرگ صنعتی تهران و کشور قرار گرفته است. در این جلسه اعلام شد انعطاف‌پذیری بهستان در تطبیق با نیازهای هر دانشگاه، پوشش ۷۰ درصدی دانشگاه‌های سطح یک و تجربه موفق کار با دانشگاه‌هایی بزرگ‌تر از امیرکبیر از مهمترین دلایل انتخاب این سامانه بوده است.
|