• ثبت نام اینترنتی و تشکیل پرونده (غیرحضوری): کلیه پذیرفته ­شدگان می‌­بایست در روزهای یکشنبه و دوشنبه مورخ ۱۵ و ۱۴۰۵/۰۶/۱۶ نسبت به تکمیل اطلاعات خود در پورتال آموزشی و بارگذاری مدارک اقدام نمایند.
• فرایند تشکیل پرونده الکترونیکی و ثبت نام به شرح زیر می باشد:

• پذیرفته شدگانی که در دوره کارشناسی ارشد در دانشگاه امیر کبیر تحصیل نموده اند:

الف) افراد دارای شناسه یکپارچه : پس از ورود به صفحه https://register.aut.ac.ir/  از بالای صفحه «پروفایل کاربری» انتخاب شده و سپس در بخش کاربری و رمز عبور، شناسه و رمز دوره تحصیلی این دانشگاه ثبت گردد. لازم است پس از ورود به صفحه مورد نظر سمت راست صفحه در بخش تنظیمات همگام سازی اطلاعات کاربری انتخاب شود. پس از آن به روز رسانی را دوباره اجرا نمایید.
ب) افراد دارای شناسه یکپارچه که رمز خود را فراموش کرده اند: لازم است با انتخاب « بازنشانی رمز عبور» ابتدا رمز جدید را دریافت نموده و سپس وارد صفحه «پروفایل کاربری» شده و مطابق با بند الف اقدام گردد.

•  پذیرفته شدگان فاقد شناسه یکپارچه

وارد سامانه https://register.aut.ac.ir/ شده و از بخش دریافت شناسه کاربری، دانشجوی نو ورود را انتخاب نموده و شناسه موقت خود را دریافت و سپس با توجه به راهنما اقدام به دریافت شناسه دائمی نمایند. در صورت عدم موفقیت اخذ شناسه دائمی، ادامه مراحل ثبت­نام میسر نمی­باشد.
جهت دریافت شناسه یکپارچه، لطفاً به راهنمای موجود در آدرس ذیل مراجعه نموده و مطابق با آن اقدام نمایید:
۱- دانشجویان نو ورود فاقد شناسه یکپارچه:
https://cic.aut.ac.ir/files/cic/files/help۱۴۰۳(۲).pdf

۲ _ دانشجویانی که حداقل یک مقطع قبل در این دانشگاه بوده اند و فاقد شناسه یکپارچه‌­اند:  
https://cic.aut.ac.ir/files/cic/files/SSO_Register_Student_Guide_v۳.۰_۱۴۰۴.pdf
* کد داوطلبی/شناسۀ یکتا: شماره داوطلبی سنجش
پس از دریافت شناسه دائمی جهت بارگذاری مدارک و تکمیل ثبت نام وارد صفحه پورتال آموزشی به نشانی https://portal.aut.ac.ir شده و اطلاعات خود را تکمیل نمایید.


بارگذاری مدارک زیر در پورتال آموزشی الزامی می­باشد.
لازم است کلیه مدارک زیر در بخش "ارسال و تایید مدارک پرونده دانشجو " در پورتال آموزشی توسط شخص دانشجو بارگذاری شوند : 

• تصویر تمام صفحات شناسنامه   
• تصویر کارت ملی (رو و پشت)

• اصل مدرک دوره کارشناسی مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی ) که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده است. (گواهی­نامه موقت یا گواهی معرفی به نظام وظیفه و یا دانشنامه "مربوط به پذیرفته­شدگانی است که فارغ‌­التحصیل شده­‌اند.

*ارائه مدرک کاردانی (فوق دیپلم) برای دانش‌­آموختگان مقطع کارشناسی ناپیوسته ضرورت دارد.

• اصل مدرک دوره کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه­‌‍ای مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی (فارغ‌­التحصیل حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۳۰) که در آن معدل دوره کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه­‌ای قید شده باشد. (گواهی­نامه موقت یا گواهی معرفی به نظام وظیفه و یا دانشنامه "مربوط به پذیرفته­ شدگانی است که فارغ­‌التحصیل شده­‌اند.
• پذیرفته شدگانی که به دلائلی قادر به ارائه مدرک کارشناسی ارشد خود نیستند، لازم است اصل گواهی تائید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی ارشد یا دکتری حرفه­‌ای را ارائه کنند که در آن قید شده باشد، اشتغال به تحصیل نامبرده مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی است.

 

• مدرک وضعیت نظام وظیفه برای آقایان با توجه به بند "مقرّرات وظیفه عمومی" مندرج در صفحه ۶  دفترچه راهنمای شماره ۱ ثبت­‌نام و شرکت در آزمون ورودی دوره دکتری نیمه متمرکز سال ۱۴۰۵  "تصویر کارت پایان خدمت، کارت معافیت، کارت کفالت و معافیت تحصیلی"

 نکته: پذیرفته­ شدگان مشمول معافیت تحصیلی باید پس از انتخاب واحد در پورتال آموزشی دانشگاه، نسبت به دریافت برگه معافیت تحصیلی از سامانه سخای نظام وظیفه اقدام نموده و نامه مذکور را در بخش مدرک نظام وظیفه پورتال آموزشی خود بارگذاری نمایند. تبعات ناشی از عدم اقدام به موقع در این خصوص متوجه شخص دانشجو می­باشد.

• پذیرفته­ شدگان گرامی می­‌بایست در بازه زمانی که متعاقباْ اعلام می­گردد برای تطبیق اصل مدارک با تصویر آن که در پورتال آموزشی بارگذاری شده است، به دانشکده مربوطه خود مراجعه نمایند. تاریخ دقیق فرایند مذکور از طریق تارنمای دانشکده مربوطه اطلاع­رسانی می­‌گردد.

• فرایند دریافت برگه معافیت تحصیلی به شرح زیر می باشد:

• درخواست معافیت تحصیلی از طریق سایت نظام وظیفه https://services.epolice.ir توسط شخص دانشجو انجام خواهد شد.

• تائید درخواست معافیت تحصیلی از سوی کارشناسان مدیریت تحصیلات­ تکمیلی دانشگاه انجام می­شود و پس از تائید لازم است دانشجو فایل pdf برگه معافیت تحصیلی خود را از سامانه یاد شده دریافت، و در پورتال آموزشی در بخش مدارک  بارگذاری نماید.

نکته بسیار مهم: بر اساس ابلاغیه سازمان وظیفه عمومی کشور به استناد تبصره (۱) ماده ۳۵ قانون خدمت وظیفه عمومی دانشجویان مشمول در طول مدت تحصیلات دانشگاهی از دیپلم تا دکتری فقط یک بار مجاز به انصراف از تحصیل می­باشند.

• پست الکترونیک دانشگاه : 

• پس از دریافت شناسه یکپارچه، پست الکترونیکی شما ظرف مدت ۲۴ ساعت آماده شده و در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

نکات مهم:
نکته(۱): کلیه اطلاعیه­‌ها، مکاتبات و .... صرفاً از طریق پست الکترونیکی دانشگاه و یا از طریق پیامک به اطلاع دانشجویان می­رسد بنابراین لازم است دانشجویان در ثبت شماره تلفن همراه خود در پورتال آموزشی خود دقت نموده و در صورت تغییر شماره همراه در طول دوره تحصیل، موضوع را جهت اصلاح اطلاعات به کارشناس تحصیلات ­تکمیلی دانشکده اطلاع دهند.  

نکته(۲): پذیرفته­ شدگان درحال خدمت سربازی پس از انجام کلیه مراحل فوق جهت اخذ نامه ترخیص از خدمت سربازی به مدیریت تحصیلات ­تکمیلی دانشگاه (طبقه اول ساختمان آموزش) مراجعه نمایند. 
نکته(۳): ثبت­‌نام دانشجویان شهریه­‌پرداز در هر نیم­سال تحصیلی، منوط به پرداخت شهریه ترم مربوطه و فعال شدن کد مالی در بازه زمانی مقرر می­باشد. برای اطلاع از نحوه پرداخت شهریه به تارنمای مرکز آموزش­‌های الکترونیکی و آزاد دانشگاه مراجعه شود. http://azad.aut.ac.ir
در صورت بروز مشکل برای تشکیل پرونده و انتخاب واحد از طریق پورتال آموزشی دانشگاه، پذیرفته ­شدگان  می­توانند موضوع را از طریق آدرس الکترونیکی دانشکده مربوطه به کارشناس خود اعلام نموده و مراتب را از دانشکده خود پیگیری نمایند.