در این نشست، شرکت‌هایی که پیش‌تر درخواست عضویت ویژه و استقرار در پارک را از طریق سامانه پذیرش ثبت کرده بودند، به ارائه فعالیت‌ها، توانمندی‌ها، دستاوردها و برنامه‌های توسعه‌ای خود پرداختند. پس از ارائه هر شرکت، اعضای کمیته داوری با بررسی مستندات و پاسخ‌های ارائه‌شده، ارزیابی خود را بر اساس شاخص‌های تعیین‌شده انجام دادند.

فرآیند داوری در سه محور اصلی شامل شاخص‌های عمومی، فنی و مالی و اقتصادی انجام شد. در بخش عمومی، معیارهایی همچون ساختار شرکت، تعداد اعضای تیم، سوابق و توانمندی‌های تخصصی اعضا مورد بررسی قرار گرفت و در بخش‌های فنی، مالی و اقتصادی نیز سطح فناوری، ظرفیت توسعه، مدل کسب‌وکار، پایداری اقتصادی و چشم‌انداز رشد شرکت‌ها ارزیابی شد.

پس از امتیازدهی در هر یک از بخش‌ها و اعمال ضرایب مصوب، امتیاز نهایی شرکت‌ها محاسبه خواهد شد. شرکت‌هایی که موفق به کسب حدنصاب امتیاز شوند، مطابق آیین‌نامه‌های پارک، شرایط لازم برای دریافت عضویت ویژه و استقرار در پارک علم و فناوری دانشگاه صنعتی امیرکبیر را خواهند داشت.

این فرآیند ارزیابی با هدف شناسایی و حمایت از شرکت‌های دارای ظرفیت فناورانه، حفظ استانداردهای پذیرش و تقویت کیفیت زیست‌بوم نوآوری پارک برگزار می‌شود و نتایج نهایی پس از جمع‌بندی و تصویب، از طریق سامانه پارک به اطلاع متقاضیان خواهد رسید.