به اطلاع دانشجویان متأهل (روزانه و بین الملل بورسیه) میرساند جهت پیش ثبت نام خوابگاه متأهلی ترم مهر ۱۴۰۶-۱۴۰۵، پس از مطالعة قوانین سکونت در خوابگاه متاهلی از تاریخ ۱۴۰۵/۴/۶ لغایت ۱۴۰۵/۴/۱۸ نسبت به ثبت نام و بارگذاری مدارک به صورت کامل، از طریق سامانة بهستان اقدام نمایند.
تذکر:
- مدارک مورد نیاز در سامانة بهستان قابل مشاهده میباشد. بارگذاری همه مدارک ذکر شده به صورت خوانا و با فرمت مناسب الزامی است.
- در صورت عدم انعکاس صحیح اطلاعات و یا ناخوانا بودن مدارک بارگذاری شده در فرم تقاضا، نام متقاضی از لیست امتیازبندی اسکان در ترم جاری حذف خواهد گردید.
- بعد از اتمام زمان پیش ثبت نام، مطابق با نتایج امتیازبندی انجام شده، با دانشجویان جهت بازدید و انتخاب واحد، تماس گرفته خواهد شد.در دسترس بودن شماره تماس الزامی است.
- فرایند بازدید واحدها از ۱۴۰۵/۶/۱ لغایت ۱۴۰۵/۶/۲۸ انجام خواهد گرفت. هماهنگی جهت حضور در این زمان الزامی است.
- دریافت همزمان وام ودیعه مسکن متأهلی و خوابگاه متأهلی ممنوع میباشد و دانشجوی متقاضی و همسر وی در صورت اخذ وام مذکور، ملزم و مکلف به تسویة آن قبل از سکونت در خوابگاه میباشند.
- دانشجویان کارشناسی و کارشناسی ارشد ۲ ترم و دانشجویان دکتری ۴ ترم مجاز به استفاده از خوابگاه متاهلی می باشند و این مدت تمدید نخواهد شد.
- واحد خدمات دانشجویی اداره امور خوابگاهها روزهای شنبه تا چهارشنبه در ساعات ۸ الی ۱۴ آماده پاسخگویی به سؤالات دانشجویان محترم می باشد.
شماره تماس: ۱۷-۶۶۹۵۸۰۱۶ – داخلی ۷
نحوه پیش ثبت نام دانشجویان متقاضی خوابگاه متأهلی در سامانه بهستان
دانشجویان متأهل دانشگاه صنعتی امیرکبیر که متقاضی استفاده از خوابگاه متأهلی هستند، میتوانند در بازه زمانی اعلامشده توسط اداره امور خوابگاهها (۱۴۰۵/۴/۶ الی ۱۴۰۵/۴/۱۸)، درخواست خود را از طریق سامانه بهستان به نشانی https://autportal.aut.ac.ir ثبت نمایند.
عدم پیش ثبت نام دانشجو در بازه مذکور به منزله عدم نیاز به خوابگاه بوده و پس از آن اداره امور خوابگاهها هیچ تعهدی در خصوص بررسی درخواست اسکان دانشجویان جامانده نخواهد داشت.
دانشجویان محترم جهت انجام فرآیند پیش ثبت نام میتوانند به روش زیر عمل کنند:
مرحله ۱: ورود به بخش درخواست خوابگاه
پس از ورود به سامانه بهستان، از منوی سمت راست صفحه، گزینه «درخواست» را انتخاب کنید. در صفحه بازشده، از بخش «خوابگاه» گزینه «عملیات درخواست خوابگاه متأهلین» را انتخاب نمایید.
مرحله ۲: ثبت اطلاعات خوابگاهی دانشجو
پس از ورود به بخش «عملیات درخواست خوابگاه متأهلین»، فهرست مراحل ثبت درخواست نمایش داده میشود. برای شروع فرآیند ثبتنام، در ردیف «ثبت اطلاعات خوابگاهی دانشجو» روی گزینه «انتخاب» کلیک کنید. در این بخش لازم است اطلاعات موردنیاز را تکمیل و ثبت نمایید. پس از تکمیل اطلاعات، وضعیت این مرحله از «تکمیل اطلاعات و تأیید دانشجو: خیر» به وضعیت« تکمیل اطلاعات و تأیید دانشجو: بله» تغییر خواهد کرد.
توجه: تا زمانی که این مرحله تکمیل نشود، امکان ادامه فرآیند درخواست خوابگاه متأهلی وجود نخواهد داشت.
مرحله ۳: تکمیل و تأیید اطلاعات خوابگاهی
پس از انتخاب گزینه «ثبت اطلاعات خوابگاهی دانشجو»، فرم اطلاعات خوابگاهی نمایش داده میشود. در این صفحه، اطلاعات خواستهشده را با دقت تکمیل نمایید. همچنین گزینه «متقاضی خوابگاه متاهلین« به «بله« تغییر وضعیت پیدا کند. پس از تکمیل تمامی موارد، در بخش «اطلاعات فوق مورد تأیید اینجانب میباشد« گزینه »بله« را انتخاب نمایید.
در پایان، روی دکمه «اعمال تغییرات» کلیک کنید تا اطلاعات ثبت و برای بررسی ارسال شود.
پس از تأیید اطلاعات توسط اداره امور خوابگاهها، وضعیت بخش «تأیید مدیریت» به حالت «تأیید توسط مدیریت» تغییر خواهد کرد.
مرحله ۴: ثبت درخواست خوابگاه متأهلی
پس از تکمیل اطلاعات خوابگاهی، از صفحه اصلی «عملیات درخواست خوابگاه متأهلین» وارد بخش «درخواست خوابگاه» شوید. در این صفحه ابتدا مقررات و ضوابط مربوط به اسکان در خوابگاه متأهلی را به دقت مطالعه نمایید.
پس از مطالعه مقررات،گزینه «اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن میدانم» را فعال کنید.
در بخش مربوط به تقاضای خوابگاه، گزینه «متقاضی میباشم» را انتخاب نمایید.
روی دکمه «اعمال تغییرات» کلیک کنید.
پس از ثبت موفق درخواست، اطلاعات شما جهت بررسی در اداره امور خوابگاهها ثبت خواهد شد.
توجه: تا زمانی که گزینه «اعمال تغییرات» انتخاب نشود، درخواست خوابگاه متأهلی در سامانه ثبت نهایی نخواهد شد.
مرحله ۵: بارگذاری مدارک موردنیاز
پس از تکمیل و تأیید اطلاعات خوابگاهی و ثبت درخواست خوابگاه، به صفحه «ارسال و تأیید مدارک پرونده دانشجو» وارد شوید. در این صفحه، فهرست مدارک مورد نیاز برای بررسی درخواست خوابگاه متأهلی نمایش داده میشود. برای بارگذاری هر مدرک، در ستون «ارسال» روی گزینه «ارسال» کلیک کرده و فایل مربوطه را بارگذاری نمایید.
مدارک دارای عبارت «اجباری: بله» باید حتماً بارگذاری شوند.
پس از بارگذاری هر مدرک، وضعیت آن در سامانه از «ارسال نشده» به «تأیید شده» یا «در حال بررسی» تغییر خواهد کرد.
توجه: تصاویر ارسالی باید خوانا، کامل و مطابق با اصل مدرک باشند. ارسال مدارک ناقص یا ناخوانا ممکن است موجب تأخیر در بررسی درخواست یا رد آن شود.
نکته: قبل از ثبت نهایی درخواست، از بارگذاری تمامی مدارک الزامی اطمینان حاصل کنید. مدارک اختیاری تنها در صورت برخورداری از شرایط مربوطه باید ارسال شوند.
اداره امور خوابگاهها
دانشگاه صنعتی امیرکبیر
|
