1. مراجعه استاد راهنما به قسمت پروژه ها در پورتال آموزشی خود، کلیک بر روی شاخه نیمسالی که دانشجو در آن نیمسال دفاع کرده است، پیدا کردن دانشجو در لیست پروژه ها
2. کلیک بر روی عبارت "تایید" در زیر ستون "پایان نامه" (مطابق شکل زیر)
   
3. زدن تیک در باکس کنار عبارت " صحت محتوای پایان نامه دانشجو مورد تایید است و تسویه حساب ایشان با کتابخانه مرکزی بلامانع است ". و کلیک بر روی کلید "ثبت کن" (مطابق با شکل زیر)