• دانشجویان با رعایت پیش نیاز/ هم نیاز، در صورتی مجاز به اخذ کارآموزی در نیمسال­های اول و دوم هستند که مجموع واحدهای اخذ شده (بانضمنام کارآموزی) بیش از ۱۲ واحد نباشد.
• در صورت اخذ کارآموزی ۲ واحدی در تابستان، دانشجو مجاز به اخذ هیچ درس دیگری نخواهد بود ولی در صورت اخذ کارآموزی ۱ واحدی مجاز به اخذ یک واحد درس عملی می باشد.
• اخذ همزمان کارآموزی و دروس امتحان مجدد در ترم تابستان مجاز است.
• بازه های ثبت صفر اتوماتیک کارآموزی به شرح زیر می­ باشد:

• درس پروژه عملی و غیر قابل حذف است که پس از گذراندن حداقل ۱۰۰ واحد درسی می توان آنرا اخذ نمود.
• پس از ثبت­نام پروژه در پورتال آموزشی لازم است حداکثر تا ۲ ماه بعد، فرم پیشنهاد پروژه توسط دانشجو به دانشکده تحویل داده شود. بعد از آن دانشکده ظرف مدت ۲ ماه نسبت به اخذ تأیید شورای آموزشی پژوهشی/گروه اقدام خواهد نمود.
• حداقل سه ماه پس از ثبت تاریخ تصویب پروژه، دانشجو می­ تواند دفاع نماید.
• دانشجو از زمان ثبت نام پروژه یکسال فرصت دفاع دارد.
• در صورت تغییر استاد یا عنوان پروژه مهلت انجام پروژه تغییر نخواهد کرد.
• در صورت به پایان نرسیدن پروژه در مهلت یکساله، بصورت اتوماتیک صفر غیبت امتحانی منظور خواهد شد.
• زمان ثبت صفر اتوماتیک پروژه به شرح زیر است:

• پس از درج اتوماتیک صفر غیبت امتحانی، دانشجو ۶ ماه فرصت دفاع مجدد دارد.

• حذف اضطراری فقط شامل ۱ درس تئوری بوده و با درخواست دانشجو در هفته ۱۵ آموزشی توسط کارشناس دانشکده  انجام می­ شود.
• دروس عملی قابل حذف نمی­ باشند.
• دانشجو در ترمی که ادعای فارغ التحصیلی کرده است مجاز به حذف اضطراری نیست.
• درسی که دانشجو قصد دارد آنرا حذف اضطراری کند، نباید پیش نیاز/ هم نیاز درس دیگری در همان نیمسال باشد.

• شهریه درس حذف شده عودت داده نمی­ شود.

• دانشجویی می­تواند ادعای فراغت از تحصیل نماید که واحدهای باقی­مانده اش (به انضمام پروژه، کارآموزی و تکدرس) حداکثر ۲۴ واحد باشد.
• در صورت ثبت ادعا، پورتال دانشجو در نیمسال­های بعد غیرفعال می ­شود.
• در صورت ثبت ادعا در نیمسال­های دوم، دانشجو مجاز به ثبت نام کارآموزی در تابستان خواهد بود.
• دانشجو در ترمی که ادعای فارغ التحصیلی کرده است مجاز به حذف اضطراری نیست.

• دانشجو می تواند حداکثر ۲ درس نظری خود را پس از ادعای فراغت به صورت معرفی به استاد اخذ نماید.

• دانشجو برای تغییر اطلاعات شناسنامه­ای لازم است کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه نماید. در صورت داشتن توضیحات، لازم است کپی آن نیز ارائه شود.
• برای تغییر آدرس لازم است کپی سند مسکونی/مبایعه نامه یا اجاره نامه معتبر که به نام ولی دانشجو باشد را به همراه یکی از قبوض پرداختی آب، برق، گاز یا تلفن که کدپستی یا آدرس محل سکونت روی آن درج شده باشد را ارائه نماید.

• برای تغییر تلفن همراه و ایمیل دوم، ارائه کارت دانشجویی کفایت می ­نماید.

جلسات کمیسیون موارد خاص هر دوهفته یکبار در بعدازظهر روزهای شنبه توسط معاونت فرهنگی و دانشجویی برگزار می­گردد.

ریاست دانشگاه یا مشاور ایشان، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی، معاون فرهنگی و دانشجویی، مدیریت امور آموزشی_، مدیریت امور تحصیلات تکمیلی،رئیس ستاد شاهد و ایثارگر، نماینده اعضای هیأت علمی و نماینده مرکز مشاوره و سلامت دانشگاه.

حداقل ۴۸ ساعت پس از برگزاری جلسه و بلافاصله پس از ارسال احکام توسط معاونت دانشجویی دانشگاه، احکام صادره در پورتال دانشجویان وارد و به سایر همکاران جهت انجام امور مربوطه ارسال می­گردد. در برخی موارد به دلیل تعداد زیاد پرونده­های ارسالی مقاطع کارشناسی، ارشد و دکتری انجام کار ممکن است چندین روز به طول انجامد.

حذف غیبت­های پزشکی فقط در همان ترم و پس از تأیید مرکز بهداشت و درمان دانشگاه قابل بررسی است و در ترم های بعدی قابل طرح در کمیسیون موارد خاص نیست.

مدارک پزشکی و مدارک مرکز مشاوره دانشجویان قبل از طرح درخواست در کمیسیون لازم است به تأیید مرکز بهداشتو مرکز مشاوره دانشگاه رسیده و اصل مدارک به همراه درخواست دانشجو جهت طرح در کمیسیون موارد خاص به مدیریت امور آموزشی ارسال گردد.

دانشجویانی که تقاضای استفاده از مرخصی بارداری و زایمان را دارند لازم است گواهی پزشکی مبنی بر بارداری یا زایمان خود را که به تأیید مرکز بهداشت دانشگاه رسیده است را به همراه درخواست خود ارسال نمایند. همچنین در مواردی که مربوط به مرخصی زایمان است، کپی شناسنامه فرزند و والدین نیز لازم است ارسال گردد. این دسته از دانشجویان می­توانند حداکثر ۵ ترم از مرخصی بدون احتساب در سنوات استفاده نمایند. (۲ ترم قبل از زایمان برای بارداری و ۳ ترم بعد از زایمان جهت مراقبت از فرزند)