داشتن تسلط کافی به زبان کنفرانس
مرتبط بودن زمینه‌ی کاری دانشجو با موضوع کنفرانس
اخذ نامه‌ی معتبر مبنی بر پذیرش قطعی مقاله
نویسنده‌ی اول یا دوم بودن دانشجو‌ی متقاضی

ب) شرایط کنفرانس

امتیاز ارزیابی کنفرانس بسیار خوب و یا عالی
برگزاری کنفرانس توسط مراکز معتبر بین المللی
مشارکت محققین حداقل سه کشور پیشرفته در کنفرانس

اخذ مجوزهای مورد نیاز

الف) اخذ موافقت دانشکده
در این مرحله ضروریست که دانشجو موافقت شورای آموزشی-پژوهشی دانشکده را در قالب فرم ۱ اخذ نموده و حداقل ۸ هفته مانده به کنفرانس موارد جهت بررسی و تطبیق با ضوابط برای اداره کل امور پژوهشی دانشگاه ارسال گردد.
ب) اخذ موافقت اداره کل امور پژوهشی
چنانچه درخواست دانشجو منطبق بر ضوابط باشد، اداره کل امور پژوهشی درخواست دانشجو را به تایید معاونت پژوهشی دانشگاه می‌رساند.

تذکر : تخصیص بودجه در صورت تامین اعتبار میسر خواهد بود و دانشگاه هیچگونه الزامی برای موافقت با کلیه‌ی درخواست‌ها ندارد.

شرایط و ضوابط مالی

دانشگاه از شرکت دانشجویان تحصیلات تکمیلی در کنفرانس‌های داخلی و خارجی حمایت مالی به عمل می‌آورد که میزان این حمایت برای دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد به شرح زیر است:
الف) دانشجویان دکتری
کنفرانس بین المللی معادل ریالی ۳۰۰ دلار در سال
کنفرانس داخلی معادل ۷ میلیون ریال در سال
ب) دانشجویان کارشناسی ارشد
کنفرانس بین المللی معادل ریالی ۲۰۰ دلار در سال
کنفرانس داخلی معادل ۵ میلیون ریال در سال

تذکر ۱: حمایت مالی دانشگاه، صرفا به هزینه‌ی ثبت نام، عوارض خروج از کشور، بلیط رفت و برگشت، هزینه‌ی اقامت و غذا و فوق العاده‌ی ماموریت تعلق خواهد گرفت.
تذکر ۲: معادل ریالی نرخ دلار در ابتدای هرسال توسط معاونت پژوهشی تعیین شده و برای کل سال اعمال خواهد شد.

شرکت در کنفرانس

در این مرحله ضروریست که دانشجو پس از شرکت در کنفرانس و ارایه‌ی مقاله، اصل فایل مقاله و گواهی ارایه‌ی آن را براساس فرم ۱ تکمیل کرده و به معاونت پژوهشی دانشکده ارایه کند.

تذکر : در رابطه با کشورهایی که اخذ ویزای آن‌ها منوط به مسافرت به کشوری ثالث است، در صورت عدم اخذ ویزا فقط هزینه تا کشور ثالث محاسبه و پرداخت خواهد شد.

تسویه حساب

در این مرحله ضروریست که دانشجو حداکثر یک ماه بعد از انجام سفر، درخواست تسویه حساب خود را براساس فرم ۲ تکمیل نموده و همراه با اصل مقاله‌ی چاپ شده و اسناد مثبته (اصل فیش واریزی) را به معاونت پژوهشی دانشکده ارسال کند.

تذکر : تسویه حساب با دانشجو با ارایه‌ی مدارک لازم (لاشه‌ی بلیط و پاسپورت مهمور به مهر رورد و خروج از کشور) انجام خواهد شد.

سایر مطالب این بخش | نسخه قابل چاپ | ارسال به دوستان |

مطالب مشابه

شرکت اساتید و دانشجویان در کنفرانس‌ها

شرکت اساتید در کنفرانس‌ها