ضمن عرض تبریک و آرزوی موفقیت برای پذیرفته شدگان مقطع دکتری سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ در این دانشگاه، به استحضار میرساند، مراحل تشکیل پرونده و انتخاب واحد به شرح زیرمیباشد. توصیه میشود جهت تسریع و سادهسازی امور ثبت نام، پیشاپیش تصاویر مدارک مورد نیاز برای ثبتنام را در قالب فایل pdf تهیه نموده و سپس نسبت به تشکیل پرونده اقدام شود.
- ثبت نام اینترنتی و تشکیل پرونده (غیرحضوری): کلیه پذیرفته شدگان میبایست در روزهای یکشنبه و دوشنبه مورخ ۱۵ و ۱۴۰۵/۰۶/۱۶ نسبت به تکمیل اطلاعات خود در پورتال آموزشی و بارگذاری مدارک اقدام نمایند.
- فرایند تشکیل پرونده الکترونیکی و ثبت نام به شرح زیر می باشد:
- پذیرفته شدگانی که در دوره کارشناسی ارشد در دانشگاه امیر کبیر تحصیل نموده اند:
الف) افراد دارای شناسه یکپارچه : پس از ورود به صفحه https://register.aut.ac.ir/ از بالای صفحه «پروفایل کاربری» انتخاب شده و سپس در بخش کاربری و رمز عبور، شناسه و رمز دوره تحصیلی این دانشگاه ثبت گردد. لازم است پس از ورود به صفحه مورد نظر سمت راست صفحه در بخش تنظیمات همگام سازی اطلاعات کاربری انتخاب شود. پس از آن به روز رسانی را دوباره اجرا نمایید.
ب) افراد دارای شناسه یکپارچه که رمز خود را فراموش کرده اند: لازم است با انتخاب « بازنشانی رمز عبور» ابتدا رمز جدید را دریافت نموده و سپس وارد صفحه «پروفایل کاربری» شده و مطابق با بند الف اقدام گردد.
- پذیرفته شدگان فاقد شناسه یکپارچه
وارد سامانه https://register.aut.ac.ir/ شده و از بخش دریافت شناسه کاربری، دانشجوی نو ورود را انتخاب نموده و شناسه موقت خود را دریافت و سپس با توجه به راهنما اقدام به دریافت شناسه دائمی نمایند. در صورت عدم موفقیت اخذ شناسه دائمی، ادامه مراحل ثبتنام میسر نمیباشد.
جهت دریافت شناسه یکپارچه، لطفاً به راهنمای موجود در آدرس ذیل مراجعه نموده و مطابق با آن اقدام نمایید:
۱- دانشجویان نو ورود فاقد شناسه یکپارچه:
https://cic.aut.ac.ir/files/cic/files/help۱۴۰۳(۲).pdf
۲ _ دانشجویانی که حداقل یک مقطع قبل در این دانشگاه بوده اند و فاقد شناسه یکپارچهاند:
https://cic.aut.ac.ir/files/cic/files/SSO_Register_Student_Guide_v۳.۰_۱۴۰۴.pdf
* کد داوطلبی/شناسۀ یکتا: شماره داوطلبی سنجش
پس از دریافت شناسه دائمی جهت بارگذاری مدارک و تکمیل ثبت نام وارد صفحه پورتال آموزشی به نشانی https://portal.aut.ac.ir شده و اطلاعات خود را تکمیل نمایید.
بارگذاری مدارک زیر در پورتال آموزشی الزامی میباشد.
لازم است کلیه مدارک زیر در بخش "ارسال و تایید مدارک پرونده دانشجو " در پورتال آموزشی توسط شخص دانشجو بارگذاری شوند :
- تصویر تمام صفحات شناسنامه
- تصویر کارت ملی (رو و پشت)
- اصل مدرک دوره کارشناسی مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی ) که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده است. (گواهینامه موقت یا گواهی معرفی به نظام وظیفه و یا دانشنامه "مربوط به پذیرفتهشدگانی است که فارغالتحصیل شدهاند.
*ارائه مدرک کاردانی (فوق دیپلم) برای دانشآموختگان مقطع کارشناسی ناپیوسته ضرورت دارد.
- اصل مدرک دوره کارشناسی ارشد یا دکتری حرفهای مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی (فارغالتحصیل حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۷/۳۰) که در آن معدل دوره کارشناسی ارشد یا دکتری حرفهای قید شده باشد. (گواهینامه موقت یا گواهی معرفی به نظام وظیفه و یا دانشنامه "مربوط به پذیرفته شدگانی است که فارغالتحصیل شدهاند.
- پذیرفته شدگانی که به دلائلی قادر به ارائه مدرک کارشناسی ارشد خود نیستند، لازم است اصل گواهی تائید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی ارشد یا دکتری حرفهای را ارائه کنند که در آن قید شده باشد، اشتغال به تحصیل نامبرده مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا شورای عالی انقلاب فرهنگی است.
نکته (۱): پذیرفته شدگان دارای مدرک معادل لازم است حائز شرایط "آییننامه شرکت دارندگان مدارک معادل و غیررسمی در آزمونهای ورودی مقاطع بالاتر" مصوبه جلسه ۸۴۵ شورای گسترش آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری باشند. آن دسته از دارندگان مدارک معادل که قبل از تاریخ ابلاغ مصوبه جلسه شماره ۴۳۲ به تاریخ ۰۳/۰۹/۱۳۷۷ شورای عالی انقلاب فرهنگی (مبنی بر ممنوعیت برگزاری دورههای معادل) در دورههای معادل پذیرفته شدهاند، در شمول این مصوبه قرار میگیرند. همه دارندگان مدرک معادل که طی سالهای ۱۳۷۷ تا ۱۳۸۱ به دورههای مذکور راه یافتهاند، حسب مورد مشمول مصوبه سال ۱۳۹۲ برای ادامه تحصیل در مقاطع رسمی بالاتر هستند. لذا قبولی پذیرفتهشدگانی که مشمول موارد فوق نیستند، لغو میگردد.
**با عنایت به نکات مذکور چنانچه پذیرفته شدهای مشمول موارد یاد شده بوده و ضوابط فوقالذکر را رعایت نکنند؛ تبعات ناشی از آن متوجه شخص دانشجو میباشد و در هر مرحله از تحصیل و یا حتی پس از دانشآموختگی مطابق با مقرّرات اقدام خواهد شد.
- مدرک وضعیت نظام وظیفه برای آقایان با توجه به بند "مقرّرات وظیفه عمومی" مندرج در صفحه ۶ دفترچه راهنمای شماره ۱ ثبتنام و شرکت در آزمون ورودی دوره دکتری نیمه متمرکز سال ۱۴۰۵ "تصویر کارت پایان خدمت، کارت معافیت، کارت کفالت و معافیت تحصیلی"
نکته: پذیرفته شدگان مشمول معافیت تحصیلی باید پس از انتخاب واحد در پورتال آموزشی دانشگاه، نسبت به دریافت برگه معافیت تحصیلی از سامانه سخای نظام وظیفه اقدام نموده و نامه مذکور را در بخش مدرک نظام وظیفه پورتال آموزشی خود بارگذاری نمایند. تبعات ناشی از عدم اقدام به موقع در این خصوص متوجه شخص دانشجو میباشد.
- پذیرفته شدگان گرامی میبایست در بازه زمانی که متعاقباْ اعلام میگردد برای تطبیق اصل مدارک با تصویر آن که در پورتال آموزشی بارگذاری شده است، به دانشکده مربوطه خود مراجعه نمایند. تاریخ دقیق فرایند مذکور از طریق تارنمای دانشکده مربوطه اطلاعرسانی میگردد.
- فرایند دریافت برگه معافیت تحصیلی به شرح زیر می باشد:
- تائید درخواست معافیت تحصیلی از سوی کارشناسان مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام میشود و پس از تائید لازم است دانشجو فایل pdf برگه معافیت تحصیلی خود را از سامانه یاد شده دریافت، و در پورتال آموزشی در بخش مدارک بارگذاری نماید.
نکته بسیار مهم: بر اساس ابلاغیه سازمان وظیفه عمومی کشور به استناد تبصره (۱) ماده ۳۵ قانون خدمت وظیفه عمومی دانشجویان مشمول در طول مدت تحصیلات دانشگاهی از دیپلم تا دکتری فقط یک بار مجاز به انصراف از تحصیل میباشند.
- پس از دریافت شناسه یکپارچه، پست الکترونیکی شما ظرف مدت ۲۴ ساعت آماده شده و در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
نکات مهم:
نکته(۱): کلیه اطلاعیهها، مکاتبات و .... صرفاً از طریق پست الکترونیکی دانشگاه و یا از طریق پیامک به اطلاع دانشجویان میرسد بنابراین لازم است دانشجویان در ثبت شماره تلفن همراه خود در پورتال آموزشی خود دقت نموده و در صورت تغییر شماره همراه در طول دوره تحصیل، موضوع را جهت اصلاح اطلاعات به کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده اطلاع دهند.
نکته(۲): پذیرفته شدگان درحال خدمت سربازی پس از انجام کلیه مراحل فوق جهت اخذ نامه ترخیص از خدمت سربازی به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه (طبقه اول ساختمان آموزش) مراجعه نمایند.
نکته(۳): ثبتنام دانشجویان شهریهپرداز در هر نیمسال تحصیلی، منوط به پرداخت شهریه ترم مربوطه و فعال شدن کد مالی در بازه زمانی مقرر میباشد. برای اطلاع از نحوه پرداخت شهریه به تارنمای مرکز آموزشهای الکترونیکی و آزاد دانشگاه مراجعه شود. http://azad.aut.ac.ir
در صورت بروز مشکل برای تشکیل پرونده و انتخاب واحد از طریق پورتال آموزشی دانشگاه، پذیرفته شدگان میتوانند موضوع را از طریق آدرس الکترونیکی دانشکده مربوطه به کارشناس خود اعلام نموده و مراتب را از دانشکده خود پیگیری نمایند.
با آرزوی توفیقات الهی
مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه صنعتی امیرکبیر
دفعات مشاهده: 870 بار |
دفعات چاپ: 22 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر