
مدیر امور دانشجویان معاونت بینالملل دانشگاه صنعتی امیرکبیر از بازطراحی و یکپارچهسازی فرآیند پذیرش دانشجویان بینالملل خبر داد و گفت: با تدوین دستورالعمل ۱۶ مرحلهای پذیرش و ایجاد سامانهای یکپارچه، تلاش داریم فرآیند پذیرش این دانشجویان تسهیل و ساماندهی شود.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی امیرکبیر، دکتر سیامک ایپکچی در مراسم معارفه خود بهعنوان مدیر امور دانشجویان بینالملل این دانشگاه، ضمن قدردانی از اعتماد رئیس دانشگاه و مجموعه معاونت بینالملل، اظهار کرد: امیدوارم در مسئولیت جدید بتوانم بهصورت مؤثر در مسیر تحقق اهداف دانشگاه گام بردارم و با بهرهگیری از تعامل و همکاری سازنده با همکاران و اعضای دانشکدههای مختلف، زمینه ارائه خدمات مطلوبتر به دانشجویان بینالملل را فراهم کنیم.
وی همچنین با اشاره به تلاشها و خدمات دکتر مجتهدی، مدیر پیشین امور دانشجویان بینالملل، افزود: بیتردید زحمات و تلاشهای ارزشمند ایشان طی سالهای گذشته نقش مهمی در پیشبرد امور این حوزه داشته است. در مدت کوتاهی که فرصت همکاری در کنار ایشان را داشتم، تلاش کردم از دانش و تجربیات ارزشمندشان بهرهمند شوم و امیدوارم در ادامه نیز بتوانیم از حضور، دیدگاهها و تجارب ایشان در مسیر ارتقای فعالیتهای این بخش استفاده کنیم.
بازطراحی فرآیند پذیرش دانشجویان بینالملل
مدیر امور دانشجویان معاونت بینالملل دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به اقدامات انجامشده در دو ماه گذشته، یکی از مهمترین اقدامات را بازطراحی فرآیند پذیرش دانشجویان بینالملل عنوان کرد و گفت: نامه پذیرش دانشجویان به طور کلی متحول و یک دستورالعمل گامبهگام ۱۶ مرحلهای برای پذیرش دانشجویان بینالملل به دو زبان فارسی و انگلیسی تدوین شده که همراه با نامه پذیرش در اختیار دانشجویان قرار میگیرد.
دکتر ایپکچی در ادامه با اشاره به برنامههای در دست اجرا برای بهبود فرآیندهای مرتبط با دانشجویان بینالملل اظهار کرد: در حال ایجاد تحولاتی در سامانه پذیرش و سامانه ادب هستیم تا دانشجویان برای انجام فرآیندهای مختلف ناچار به مراجعه به سامانههای متعدد نباشند. در آینده نزدیک نیز سامانهای یکپارچه برای مدیریت و انجام این فرآیندها معرفی خواهد شد.
وی تأکید کرد: هدف ما ساماندهی و تسهیل فرآیند پذیرش دانشجویان بینالملل و کاهش تعدد مراحل و واسطههای موجود است. همچنین تلاش خواهیم کرد مسائل مالی مرتبط با این فرآیندها با شفافیت بیشتر و در چارچوبی منسجم و مشخص ساماندهی شود.
تأکید بر جذب دانشجویان باکیفیت
مدیر امور دانشجویان معاونت بینالملل دانشگاه صنعتی امیرکبیر با اشاره به برنامههای این معاونت برای توسعه همکاری با دانشگاههای برتر جهان، اظهار کرد: در حوزه همکاریهای آموزشی، علاوه بر تسهیل فرآیندها، توسعه ارتباط با دانشگاههای معتبر بینالمللی با هدف جذب دانشجویان بینالملل در دستور کار قرار دارد.
وی افزود: این همکاریها از عراق و دانشگاه اسلامی نجف اشرف و الفراهیدی آغاز شده و در ادامه، برقراری ارتباط با دانشگاههایی در مالزی و سایر کشورهای دوست و همسایه نیز مورد توجه قرار گرفته است. هدف از این همکاریها، علاوه بر جذب دانشجو، فراهم کردن زمینه اجرای برنامههای تبادل دانشجو و گسترش همکاریهای علمی و آموزشی مشترک با دانشگاههای طرف همکاری است.
دکتر ایپکچی همچنین بر ضرورت حفظ کیفیت علمی در پذیرش دانشجویان بینالملل تأکید کرد و گفت: حفظ استانداردهای آموزشی دانشگاه در فرآیند پذیرش دانشجویان بینالملل از اهمیت ویژهای برخوردار است و پذیرش دانشجویانی که از سطح علمی لازم برخوردار نباشند، میتواند بر کیفیت فضای آموزشی کلاسها تأثیرگذار باشد. دانشگاههای طرف همکاری نیز بر همین موضوع تأکید دارند و خواستار پذیرش دانشجویان توانمند و حفظ استانداردهای علمی دانشگاه صنعتی امیرکبیر هستند.
قرارداد همکاری با دانشگاه اسلامی نجف اشرف
دکتر ایپکچی یکی دیگر از اقدامات انجامشده طی دو ماه اخیر را انعقاد قرارداد همکاری برای برگزاری دوره مشترک کارشناسی ارشد با دانشگاه اسلامی نجف اشرف عنوان کرد و گفت: بر اساس این همکاری، دانشجویان بینالملل بخشی از مراحل و فعالیتهای آموزشی خود را در دانشگاه اسلامی نجف اشرف طی خواهند کرد و بخش پژوهشی، فعالیتهای تحقیقاتی و پایاننامه کارشناسی ارشد آنان در دانشگاه صنعتی امیرکبیر انجام خواهد شد.
وی افزود: توسعه همکاری با دانشگاههای تراز اول از جمله برنامههایی است که در دستور کار معاونت بینالملل دانشگاه صنعتی امیرکبیر قرار دارد.
گزارش آماری از وضعیت دانشجویان بین الملل در سنوات گذشته
وی همچنین از تهیه گزارش جامع آماری دانشجویان بینالملل دانشگاه از سال ۱۳۹۳ تا ۱۴۰۴ خبر داد و افزود: این گزارش به تفکیک دانشکدهها، سال تحصیلی و مسائل مالی تهیه و در اختیار هیئترئیسه دانشگاه قرار گرفته است.
تلاش برای بهبود وضعیت اسکان دانشجویان بینالملل
دکتر ایپکچی موضوع اسکان دانشجویان بینالملل را نیز از دیگر محورهای مورد پیگیری عنوان کرد و گفت: دانشجویان بینالملل بهعنوان سفیران دانشگاه در کشورهای خود، باید در مدت حضور در ایران از امنیت، آرامش و شرایط مناسب اسکان برخوردار باشند.
وی ادامه داد: در این زمینه، جلساتی با مسئولان حوزه خوابگاه برگزار شده و تأمین ساختمانهایی برای اسکان دانشجویان بینالملل بهصورت خودگردان و با هزینههای معقول در حال پیگیری است.
پیگیری مسائل کنسولی دانشجویان بینالملل
دکتر ایپکچی با اشاره به مسائل کنسولی دانشجویان بینالملل اظهار کرد: برخی از دانشجویان در زمینه دریافت روادید دانشجویی و مجوزهای لازم با مسائلی مواجه هستند که در مواردی، حتی پس از گذشت دو یا سه سال از آغاز تحصیل، همچنان برطرف نشده است.
وی افزود: در این زمینه، جلسهای با سازمان امور دانشجویان برگزار شده و مسائل موجود بهصورت سامانهای و الکترونیکی با مسئولان مربوطه در میان گذاشته شده است. پیگیری برای رفع مسائل کنسولی این دانشجویان نیز بهصورت جدی ادامه دارد.
تلاش برای ایجاد مرکز هوشمند زبان
مدیر امور دانشجویان معاونت بینالملل دانشگاه صنعتی امیرکبیر در ادامه با اشاره به همکاری با مرکز زبان دانشگاه گفت: مرکز زبان علاوه بر فعالیتهای آموزشی، ظرفیت توسعه سامانههای بهروز و هوشمند را نیز داراست.
وی افزود: تلاش میشود با تثبیت مرکز زبان بهعنوان یک واحد رسمی در دانشگاه و توسعه زیرساختها و سامانههای آن، زمینه ایجاد یک مرکز هوشمند زبان فراهم شود؛ مرکزی که ضمن پاسخگویی به بخشی از نیازهای دانشگاه، در معرفی و تقویت برند دانشگاه نیز نقش مؤثری ایفا کند.